Kallelse till obligatoriskt föräldra- och påminnelse om DKF årsmöte

Välkomna till drevvikens föräldrar/årsmöte!
Tid: Söndag 21/9 kl 10
Plats: Stortorpshallen – plan 2
Övrigt: Detta är ett beslutade möte för nya stadgar till föreningen. Läs gärna igenom dessa inför mötet, finns bifogade i inbjudan.
För att vi ska kunna förbereda inför mötet behöver vi din anmälan till mötet. Fyll därför i din anmälan i den bifogade länken. Notera att mötet med två agendor är obligatoriskt. ANMÄL HÄR!

Ärenden vid föräldramöte
• Presentation av Styrelsen
• Tränare och dess ansvar och betydelsen av närvaro på träningar
• Övrigt i föreningen
o Grupper
o Viktigt datum
o Tävling i mars
o Julshow
o Föräldrars ansvar i föreningen
• Sponsring
• Hemsida och sociala medier
• What´s up grupper för dirket kommunikation mellan föräldrar, tränare och styrelse
• Frågor och svar

Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a. föreningens ordförande för en tid av ett år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c. 1 revisorer för en tid på ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
d. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
e. ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
14. Beslut – uppdaterade stadgar